Deze website gebruikt cookies

De voetbalclub AVG-proof

Waarborg de privacy van de leden en volg de AVG-wet na

De voordelen
  • Geen zorgen om privacy- of datalekken
  • Gratis verwerkersovereenkomst
  • Voor elk lid eigen GDPR-instellingen in de ClubApp/website
  • Privacyreglement voor jouw club naar je leden
  • GDPR Certificering VoetbalAssist software

Hoe wordt er met de persoonsgegevens van jouw club omgegaan?

Jouw club gebruikt veel persoonsgegevens voor het organiseren van het clubvoetbal.

Deze worden binnen de software van VoetbalAssist verwerkt. Je wilt dat de gegevens van de leden veilig zijn. Niet alleen om hoge boetes te voorkomen, maar ook om de privacy van de leden te respecteren. Je wilt het serieus nemen en niet om hoeven te kijken naar welke informatie gepubliceerd mag worden en welke niet.

Uitklappen
Inklappen

Geen zorgen om privacy of datalekken

Je hoeft je geen zorgen te maken dat persoonsgegevens lekken. Bij VoetbalAssist wordt privacy serieus genomen.

We laten ons jaarlijks testen op basis van de eisen die de Autoriteit Persoonsgegevens hebben opgesteld. Je hoeft dus geen boetes, datalekken of reputatieschade door AVG-kwesties te verwachten. Dat straalt vertrouwen uit naar de club en iedereen die vanaf buiten meekijkt.

Uitklappen
Inklappen

GDPR functionaliteiten in de ClubApp & website

Elk lid krijgt een persoonlijk account bij de club. Hier kan het lid zijn/haar persoonlijke gegevens beheren en ook de volgende persoonlijke GDPR voorkeuren instellen.

  • 5. VoetbalAssist VeldTV neemt wedstrijden op.

    Ik mag getagd worden zodat acties van mij kunnen worden getoond in een kort videofragment op de website, Clubapp en KantineTV.

  • 1. mijn contactgegevens inzien

    Mijn teamspelers mogen mijn contactgegevens inzien

  • 2. sparen voor de club

    Bij het sparen voor de club in onze club winkel mag mijn naam bij aanmelding op het scherm in de kantine komen, mag mijn naam en spaarsaldo op het scherm in de kantine getoond worden, als ik in de 'maand top 5 meest gespaard voor de club' sta.

  • 3. mijn pasfoto op de site

    Mijn pasfoto mag op de website, app en op het scherm in de kantine geplaatst worden. Bijvoorbeeld in een opstelling of teamindeling.

  • 4. Welke persoonlijke gegevens mag de vereniging delen.

    Mijn naam of verjaardag mag de vereniging delen, maar mijn telefoonnummer of mailadres absoluut niet. 

GDPR Certificaat

VoetbalAssist is een van de eerste organisaties in Nederland die een GDPR Certificering doorloopt.

De software en manier waarop persoonsgegevens opgeslagen en verwerkt worden, wordt jaarlijks gecontroleerd door een officieel door Autoriteit Persoonsgegevens getoetst bureau.

Verwerkersovereenkomst

Om persoonsgegevens van jouw club te mogen verwerken sluit VoetbalAssist een nette verwerkersovereenkomst met jou club waarin alle maatregelen rondom privacy en beveiliging staan uitgelegd.

Deze verwerkersovereenkomst is opgesteld door de brancheorganisatie die gespecialiseerd is in digitale oplossingen zoals VoetbalAssist biedt. VoetbalAssist leeft deze verwerkersovereenkomst na als onderdeel van de AVG Certificering.

Privacyreglement

Iedere voetbalclub heeft een privacyreglement nodig dat ter beschikking moet worden gesteld aan de actieve personen binnen de club.

VoetbalAssist heeft samen met een jurist een, privacyreglement opgesteld, specifiek voor amateurvoetbalclubs, die wij gratis ter beschikking stellen. Hierin staat onder andere in dat binnen de vereniging persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor:

  • het kunnen organiseren van verenigingsactiviteiten.
  • het voeren van een (leden)administratie met betrekking tot commissies, (bestuurs)leden, donateurs, trainers, vrijwilligers, verzorgers, relaties en sponsoren.
  • het organiseren van evenementen/activiteiten t.b.v. (oud-)leden, donateurs, relaties en/of sponsors.
  • het informeren van leden via diverse media over de organisatie en activiteiten.
  • het beheer en de exploitatie van de accommodatie, ten behoeve van de vrijwilligersrooster, bar- en schoonmaakdiensten.
  • het aanbieden en beheren van website, apps, narrowcasting en interne applicaties waar persoonsgegevens gebruikt en gepubliceerd kunnen worden.
  • het voldoen aan wettelijke vereisten, zoals vereisten met betrekking tot boekhouding en fiscale wetgeving.
  • het uitwisselen met overkoepelende organisaties zoals KBVB waar leden van bepaalde clubs/verenigingen ook automatisch lid van zijn.

Ook staat er in dat het verzamelen en beheer van persoonsgegevens onder de verantwoordelijkheid van de club valt en dat ex-leden het recht hebben om vergeten te worden.

Probeer VoetbalAssist gratis en overtuig het bestuur

Krijg direct toegang tot de demo website en ervaar zelf de voordelen voor jouw club.